E-Doręczenia dla firm wpisanych do KRS – obowiązek od 1 kwietnia 2025 roku
W poprzednim artykule omówiliśmy ogólne zasady wdrażania e-Doręczeń w firmach oraz ich korzyści. Teraz warto skupić się na kluczowym terminie dla spółek wpisanych do KRS. Od 1 kwietnia 2025 roku wszystkie firmy zarejestrowane w Krajowym Rejestrze Sądowym będą zobowiązane do założenia skrzynki e-Doręczeń. Niespełnienie tego obowiązku może skutkować poważnymi konsekwencjami, dlatego warto już teraz przygotować się do tej zmiany.
Dodatkowo, warto pamiętać, że od 1 października 2026 roku także wszystkie jednoosobowe działalności gospodarcze (JDG) będą zobowiązane do wdrożenia e-Doręczeń. Oznacza to, że w kolejnych latach obowiązek ten obejmie jeszcze szerszą grupę przedsiębiorców, dlatego dobrze jest przygotować się na zmiany już teraz.
Jak założyć skrzynkę e-Doręczeń dla firmy?
Aby spełnić wymogi prawne i zapewnić ciągłość komunikacji z administracją publiczną, firmy powinny wykonać następujące kroki:
- Złożyć wniosek o adres do doręczeń elektronicznych – można to zrobić online poprzez ePUAP lub na stronie gov.pl.
- Założyć skrzynkę e-Doręczeń – po uzyskaniu adresu firma otrzyma dostęp do dedykowanej platformy, gdzie będą trafiały wszystkie urzędowe dokumenty.
- Zapewnić bieżącą obsługę skrzynki – warto wyznaczyć odpowiednią osobę odpowiedzialną za monitorowanie korespondencji.
Jakie są konsekwencje braku skrzynki e-Doręczeń?
Firmy, które nie wdrożą e-Doręczeń w wymaganym terminie, mogą napotkać poważne problemy, w tym:
- Brak dostępu do urzędowej korespondencji – administracja publiczna będzie przesyłać dokumenty wyłącznie elektronicznie.
- Ryzyko pominięcia ważnych decyzji administracyjnych – co może prowadzić do sankcji lub problemów prawnych.
- Potencjalne kary w przyszłości – choć na początku przewidziane są okresy przejściowe, możliwe jest wprowadzenie sankcji za brak dostosowania się do regulacji.
Podsumowanie
Wdrożenie e-Doręczeń dla firm wpisanych do KRS od 1 kwietnia 2025 roku to obowiązek, którego nie można lekceważyć. Warto jak najszybciej założyć skrzynkę, aby uniknąć problemów i zapewnić firmie sprawną komunikację z urzędami.
Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o zasadach działania e-Doręczeń, zajrzyj do naszego wcześniejszego wpisu, w którym szczegółowo omówiliśmy ten temat. A jeśli potrzebujesz pomocy we wdrożeniu – skontaktuj się z naszym biurem rachunkowym, a przeprowadzimy Cię przez cały proces!
