Student na umowie zlecenia w 2025 roku — ZUS, podatek i obowiązki firmy

Wakacje to czas, w którym wiele firm szuka dodatkowych osób do pracy. Jednym z popularnych rozwiązań jest współpraca ze studentem na podstawie umowy zlecenia.

Takie zatrudnienie może oznaczać niższe koszty składek, ale wymaga sprawdzenia kilku warunków. Znaczenie mają wiek zleceniobiorcy, aktualny status studenta oraz jego relacja z firmą.

Kiedy umowa zlecenia ze studentem jest bez ZUS?

Student, który nie ukończył 26 lat, co do zasady nie podlega ubezpieczeniom społecznym ani zdrowotnemu z tytułu umowy zlecenia. W takiej sytuacji firma nie zgłasza go do tych ubezpieczeń z tej umowy i nie nalicza składek.

Wyjątek dotyczy między innymi zlecenia zawartego z własnym pracodawcą albo wykonywanego na jego rzecz. Wówczas wynagrodzenie ze zlecenia podlega oskładkowaniu na zasadach dotyczących pracowników.

Sam wiek poniżej 26 lat nie wystarczy więc do zastosowania zwolnienia ze składek.

Obrona licencjatu może zmienić rozliczenie

W okresie wakacyjnym szczególnie ważne jest sprawdzenie, czy zleceniobiorca nadal ma status studenta.

Ukończenie studiów pierwszego stopnia może oznaczać przerwę w zwolnieniu ze składek, nawet jeśli dana osoba planuje rozpocząć studia magisterskie od października. Zachowanie niektórych uprawnień studenckich nie oznacza automatycznie zachowania statusu studenta na potrzeby ZUS.

Zmiany wymaga również sytuacja osoby, która kończy 26 lat albo zostaje skreślona z listy studentów. Dlatego warto ustalić obowiązek niezwłocznego informowania firmy o takich zdarzeniach.

Czy student płaci podatek od umowy zlecenia?

Przychody z umowy zlecenia zawartej z firmą mogą korzystać z ulgi dla młodych. Zwolnienie obejmuje kwalifikujące się przychody otrzymane do ukończenia 26. roku życia, do limitu 85 528 zł rocznie.

Limit dotyczy łącznie przychodów objętych ulgą, również uzyskanych u różnych płatników. Do korzystania z tej ulgi nie jest wymagany status studenta.

Zwolnienie z PIT i brak składek ZUS trzeba zatem oceniać oddzielnie. Kwota brutto może odpowiadać kwocie netto, ale dopiero po sprawdzeniu warunków obu preferencji.

Minimalna stawka godzinowa w 2025 roku

W 2025 roku minimalna stawka godzinowa wynosi 30,50 zł brutto. Obowiązuje również studentów wykonujących zlecenia objęte ustawowym minimum.

W umowie warto jasno określić zakres czynności, wynagrodzenie, termin wypłaty oraz sposób potwierdzania liczby godzin. Rodzaj umowy powinien odpowiadać rzeczywistym warunkom wykonywania pracy.

Przed rozpoczęciem współpracy przygotuj także dane i oświadczenia potrzebne do rozliczeń oraz potwierdzenie statusu studenta, np. zaświadczenie z uczelni.

Rozliczanie umów zlecenia — pomoc Invertis w Rzeszowie

Planujesz zatrudnić studenta i chcesz prawidłowo ustalić wynagrodzenie oraz obowiązki wobec ZUS i urzędu skarbowego?

Biuro rachunkowe Invertis w Rzeszowie oferuje obsługę kadrowo-płacową. Skontaktuj się z nami — pomożemy przygotować rozliczenia dopasowane do sytuacji Twojej firmy.