Maj to dla wielu przedsiębiorców czas rocznego rozliczenia składki zdrowotnej. Jego wynik może oznaczać konieczność dopłaty albo możliwość uzyskania zwrotu nadpłaconych składek. Sprawdź, czy obowiązek dotyczy Twojej firmy i o jakich terminach trzeba pamiętać w 2025 roku.
Kto musi rozliczyć składkę zdrowotną za 2024 rok?
Obowiązek dotyczy przedsiębiorców, którzy w 2024 roku podlegali ubezpieczeniu zdrowotnemu z tytułu działalności opodatkowanej:
- według skali podatkowej,
- podatkiem liniowym,
- ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych.
Sposób ustalenia rocznej składki zależy od formy opodatkowania. Dlatego przed przygotowaniem dokumentów warto sprawdzić dane dotyczące przychodów lub dochodów oraz wcześniejsze rozliczenia z ZUS.
Do kiedy złożyć roczne rozliczenie?
Roczne rozliczenie składki zdrowotnej za 2024 rok należy przekazać do 20 maja 2025 roku, w dokumentach rozliczeniowych za kwiecień 2025 roku:
- ZUS DRA — jeśli rozliczasz składki wyłącznie za siebie,
- ZUS RCA — jeśli rozliczasz składki również za inne osoby, np. pracowników.
Do tego samego dnia trzeba zapłacić ewentualną dopłatę wynikającą z rozliczenia rocznego, razem ze składkami za kwiecień.
Co warto sprawdzić przed wysłaniem dokumentów?
Przygotowanie rozliczenia wymaga porównania rocznej składki z sumą składek należnych za poszczególne miesiące. Warto zweryfikować przede wszystkim:
- przychody lub dochody przyjmowane do wyliczenia składki,
- właściwą formę opodatkowania,
- dane wykazane w miesięcznych dokumentach rozliczeniowych,
- ewentualne korekty wcześniejszych rozliczeń.
Spójność dokumentacji księgowej i danych przekazanych do ZUS pomaga prawidłowo ustalić wynik rozliczenia oraz ograniczyć potrzebę późniejszych poprawek.
Jak otrzymać zwrot nadpłaty?
Jeżeli z rozliczenia wynika nadpłata, ZUS udostępni na koncie płatnika w PUE/eZUS wniosek RZS-R. Aby ubiegać się o zwrot, trzeba sprawdzić dane, wskazać właściwy rachunek bankowy oraz podpisać i wysłać wniosek najpóźniej do 2 czerwca 2025 roku.
Przy zwrocie ZUS uwzględnia również ewentualne zaległości składkowe i nienależnie pobrane świadczenia. Jeśli nie złożysz wniosku w terminie, nadpłata zostanie rozliczona na Twoim koncie płatnika.
Pomoc w rozliczeniu składki zdrowotnej w Rzeszowie
Nie masz pewności, czy roczne rozliczenie jest poprawne albo skąd wynika dopłata? W Invertis pomożemy zweryfikować dokumentację i przygotować rozliczenie składki zdrowotnej.
Skontaktuj się z naszym biurem rachunkowym w Rzeszowie, aby ustalić zakres pomocy i dokumenty potrzebne do rozliczenia.
