Czerwiec to ważny miesiąc dla spółek z ograniczoną odpowiedzialnością. Po przygotowaniu rocznego sprawozdania finansowego trzeba zadbać o jego zatwierdzenie, odpowiednie uchwały oraz przekazanie dokumentów do KRS.
Sprawdź, o czym pamiętać przy zamykaniu formalności za 2024 rok.
Do kiedy zatwierdzić sprawozdanie finansowe?
Roczne sprawozdanie finansowe należy zatwierdzić nie później niż w ciągu sześciu miesięcy od dnia bilansowego.
Jeżeli rok obrotowy spółki zakończył się 31 grudnia 2024 roku, termin zatwierdzenia upływa 30 czerwca 2025 roku. Przy innym roku obrotowym termin trzeba ustalić odrębnie.
W spółce z o.o. zatwierdzenie wymaga odpowiedniej uchwały wspólników. Warto wcześniej uzgodnić termin zgromadzenia i przygotować dokumenty potrzebne do podjęcia uchwał. Jeśli sprawozdanie podlega obowiązkowemu badaniu, badanie powinno nastąpić przed jego zatwierdzeniem.
Jakie dokumenty przygotować do KRS?
Zakres dokumentacji zależy od obowiązków konkretnej spółki. Zwykle obejmuje:
- roczne sprawozdanie finansowe z wymaganymi podpisami elektronicznymi,
- uchwałę o zatwierdzeniu sprawozdania,
- uchwałę o podziale zysku albo pokryciu straty,
- sprawozdanie z działalności — jeśli spółka ma obowiązek je sporządzić,
- sprawozdanie z badania — jeżeli sprawozdanie finansowe podlegało badaniu.
Przed wysyłką warto sprawdzić kompletność załączników, zgodność danych w uchwałach ze sprawozdaniem oraz poprawność podpisów.
Ile czasu jest na złożenie dokumentów?
Dokumenty należy złożyć do KRS w ciągu 15 dni od zatwierdzenia rocznego sprawozdania finansowego.
Przykładowo: jeśli wspólnicy zatwierdzą sprawozdanie 30 czerwca 2025 roku, termin złożenia dokumentów upłynie 15 lipca 2025 roku. Wcześniejsze zatwierdzenie oznacza odpowiednio wcześniejszy termin przekazania dokumentacji.
Dokumenty przekazuje się elektronicznie, najczęściej przez Repozytorium Dokumentów Finansowych. Zgłoszenie musi podpisać osoba uprawniona. Po wysyłce warto sprawdzić, czy dokumenty zostały skutecznie przyjęte.
Co zrobić, jeśli sprawozdanie nie zostanie zatwierdzone w terminie?
Brak zatwierdzenia nie zwalnia z obowiązku złożenia sprawozdania do KRS.
Dla spółki z rokiem obrotowym zakończonym 31 grudnia 2024 roku niezatwierdzone sprawozdanie należy złożyć do 15 lipca 2025 roku. Po późniejszym zatwierdzeniu trzeba ponownie przekazać sprawozdanie wraz z wymaganymi dokumentami — w ciągu 15 dni od zatwierdzenia.
Sprawozdanie finansowe — pomoc biura rachunkowego w Rzeszowie
Potrzebujesz wsparcia przy przygotowaniu sprawozdania finansowego lub uporządkowaniu dokumentów do KRS? W Invertis pomagamy spółkom w realizacji obowiązków związanych z zamknięciem roku.
Skontaktuj się z naszym biurem rachunkowym w Rzeszowie, aby omówić zakres pomocy i dokumentację Twojej spółki.
