Od 2025 roku wchodzi w życie nowa forma rozliczeń podatkowych – PIT kasowy dla przedsiębiorców. Zmiana ta ma na celu ułatwienie prowadzenia działalności gospodarczej, szczególnie dla małych i średnich firm. Na czym polega PIT kasowy, jakie są jego zalety i jakie zagrożenia niesie jego wprowadzenie? Wyjaśniamy w poniższym artykule.

Czym jest PIT kasowy?
PIT kasowy to metoda rozliczania podatku dochodowego, w której przychody i koszty są uwzględniane dopiero w momencie faktycznego otrzymania zapłaty lub dokonania płatności. Oznacza to, że przedsiębiorcy nie będą musieli płacić podatku od wystawionych, ale jeszcze niezapłaconych faktur.
W praktyce PIT kasowy pozwala na unikanie sytuacji, w której przedsiębiorca musi zapłacić podatek, mimo że nie otrzymał jeszcze należności od kontrahenta.
Dla kogo PIT kasowy będzie dostępny?
Nowa forma rozliczenia ma być skierowana głównie do małych i średnich przedsiębiorców, jednak szczegółowe kryteria, w tym limity przychodów, określą dopiero przepisy wykonawcze.
Zalety PIT kasowego
-
Lepsza płynność finansowa
- Podatek płacony jest tylko od rzeczywiście otrzymanych przychodów.
- Brak konieczności rozliczania niezapłaconych faktur zmniejsza ryzyko zatorów płatniczych.
-
Prostsze planowanie budżetu
- Przedsiębiorca może lepiej zarządzać swoimi finansami, ponieważ jego zobowiązania podatkowe zależą od rzeczywistego wpływu środków.
-
Mniejsze ryzyko podatkowe
- PIT kasowy ogranicza sytuacje, w których przedsiębiorca ponosi podatek mimo braku zapłaty za swoje usługi lub towary.
-
Przejrzystość finansowa
- Rachunkowość oparta na realnych wpływach i wydatkach ułatwia kontrolę nad finansami firmy.
Zagrożenia i wady PIT kasowego
-
Obowiązek prowadzenia szczegółowej ewidencji
- Przedsiębiorca musi dokładnie rejestrować każdą płatność, co może wiązać się z większą biurokracją.
-
Potencjalne trudności w rozliczeniu kosztów
- Koszty mogą być ujmowane dopiero po dokonaniu zapłaty, co może wpłynąć na okresowe zwiększenie podstawy opodatkowania.
-
Nie dla wszystkich firm
- PIT kasowy może być dostępny tylko dla wybranej grupy podatników, co ogranicza możliwość skorzystania z tej metody przez większe przedsiębiorstwa.
-
Możliwość kumulacji zobowiązań podatkowych
- Jeśli w danym miesiącu przedsiębiorca otrzyma wiele zaległych płatności, może to prowadzić do nagłego wzrostu należnego podatku.
Jak przygotować się do zmian?
Aby skutecznie dostosować się do nowych przepisów, przedsiębiorcy powinni:
- Sprawdzić, czy kwalifikują się do PIT kasowego – warto skonsultować się z biurem rachunkowym.
- Zainwestować w odpowiednie oprogramowanie księgowe – pomoże to w prowadzeniu szczegółowej ewidencji wpływów i wydatków.
- Monitorować płatności kontrahentów – aby uniknąć problemów z rozliczeniami podatkowymi.
Podsumowanie
PIT kasowy od 2025 roku może przynieść przedsiębiorcom wiele korzyści, szczególnie w zakresie płynności finansowej. Jednak, jak każda zmiana, wymaga odpowiedniego przygotowania i analizy. Czy PIT kasowy to dobre rozwiązanie dla Twojej firmy? Skonsultuj się z biurem rachunkowym, aby podjąć najlepszą decyzję.
👉 Potrzebujesz pomocy w rozliczeniach? Skontaktuj się z naszym biurem rachunkowym – pomożemy Ci dostosować się do nowych przepisów!